Datenschutzerklärung
Verein REMMS
Seebahnstrasse 89, 8003 Zürich · CHE-210.207.928
Stand: 20.07.2026
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseite www.remms.ch sowie für die Web-Applikation app.remms.ch (nachfolgend gemeinsam „Angebote“ genannt), die vom Verein REMMS („REMMS“, „wir“) betrieben werden.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie – soweit anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Verein REMMS
Seebahnstrasse 89
8003 Zürich
Schweiz
E-Mail: [email protected]
Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte schriftlich an obige Adresse, zuhanden des Geschäftsführers.
2. Geltungsbereich und anwendbares Recht
Diese Erklärung richtet sich in erster Linie an Personen mit Wohnsitz in der Schweiz und in Liechtenstein und stützt sich auf das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG). Da REMMS eine Erweiterung des Angebots auf die EU-Länder plant, orientiert sich diese Erklärung zusätzlich an den Grundsätzen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit diese anwendbar ist oder wird.
3. Datenbearbeitung auf der Webseite (www.remms.ch)
3.1 Hosting
Die Webseite wird über die Plattform Plasmic technisch bereitgestellt und gehostet. Der Anbieter hat seinen Sitz in den USA, wodurch beim Aufruf der Webseite eine Datenübermittlung in die USA stattfinden kann. Beim Besuch der Webseite werden automatisch technische Informationen (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs) in sogenannten Server-Logfiles erfasst.
3.2 Google Analytics
Wir setzen auf unserer Webseite Google Analytics (Version GA4) ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited bzw. Google LLC (USA). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Die dabei erzeugten Informationen können an Server von Google in den USA übermittelt und dort gespeichert werden.
3.3 Google reCAPTCHA
Zum Schutz unserer Kontaktformulare vor automatisiertem Missbrauch (Spam, Bots) setzen wir Google reCAPTCHA ein, einen Dienst der Google Ireland Limited bzw. Google LLC (USA). Dabei werden technische Daten (u.a. IP-Adresse, Mausbewegungen, Browserinformationen) an Google übermittelt und ausgewertet. Die Nutzung erfolgt in unserem berechtigten Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Webseite.
Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung und Google reCAPTCHA Nutzungsbedingungen
.
3.4 Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage per E-Mail verarbeitet. Eine Speicherung in einem CRM-System findet nicht statt.
3.5 Newsletter
Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter erheben wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere freiwillig angegebene Angaben. Der Versand erfolgt über Brevo (Brevo GmbH, Deutschland). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail und müssen die Anmeldung durch Anklicken eines Links aktiv bestätigen, bevor Sie den Newsletter erhalten. Damit wird sichergestellt, dass nur Sie selbst die Anmeldung veranlasst haben. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder durch Mitteilung an uns abbestellen.
3.6 Verlinkung zu Social-Media-Profilen
Unsere Webseite enthält Links zu unseren Profilen auf sozialen Netzwerken (z.B. LinkedIn). Es handelt sich dabei um reine Verlinkungen; es werden keine Plugins oder eingebetteten Inhalte Dritter geladen, die bereits beim Besuch unserer Webseite Daten an die jeweiligen Plattformen übermitteln. Erst durch das aktive Anklicken eines Links verlassen Sie unsere Webseite und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
3.7 Mitglieder- und Kundenverwaltung
Zusätzlich zum Newsletter-Versand nutzen wir Brevo (Brevo GmbH, Deutschland) als einfaches CRM-System zur Verwaltung unserer Vereinsmitglieder und der Kontaktdaten der REMMS-Kunden. Dabei verarbeiten wir Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Mitgliedsstatus der jeweiligen Person. Diese Datenbearbeitung erfolgt zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses und zur Erhebung von Gebühren für die Nutzung gemäss den Statuten des Vereins REMMS.
4. Datenbearbeitung in der ESG-Applikation (app.remms.ch)
4.1 Registrierung und Nutzerkonto
Für die Nutzung der App ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir folgende Daten:
- E-Mail-Adresse
- Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- Mobiltelefonnummer (zur Verifikation)
- Anrede, Vorname, Nachname
- Adresse (Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort)
- optional: Organisation, Bestellnummer, Rechnungsadresse
Diese Daten werden zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen, zur Kontoverwaltung sowie zur Rechnungsstellung verarbeitet.
4.2 Zwei-Faktor-Verifikation per SMS
Zur Absicherung Ihres Nutzerkontos versenden wir einen Verifikationscode per SMS an die von Ihnen angegebene Mobiltelefonnummer. Der Versand erfolgt über unseren Dienstleister Vonage (Vonage America LLC bzw. deren Konzerngesellschaften). Vonage hat seinen Hauptsitz in den USA, weshalb bei der Versendung von Verifikationscodes eine Datenübermittlung in die USA stattfinden kann.
Weitere Informationen: Vonage Privacy Policy
4.3 Verarbeitung von Daten Dritter im Rahmen der ESG-Analyse
Im Rahmen der Nutzung der App können Nutzer Angaben zu Dritten erfassen, die im Zusammenhang mit den analysierten Liegenschaften stehen (z.B. Namen von privaten Eigentümerinnen und Eigentümern). Diese Daten werden ausschliesslich von den Nutzern selbst in die App eingegeben.
Für diese Datenkategorie gilt folgende Verantwortlichkeitsregelung: Der jeweilige Nutzer der App ist gegenüber den betroffenen Dritten (z.B. Eigentümerinnen und Eigentümern) für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Informationspflichten verantwortlich. REMMS verarbeitet diese Daten in diesem Fall als Auftragsverarbeiterin im Sinne von Art. 9 DSG bzw. Art. 28 DSGVO, gemäss den Nutzungsbedingungen der App und im Auftrag des jeweiligen Nutzers.
4.4 Hosting und Serverstandort
Die App app.remms.ch wird im Rechenzentrum der Nine Internet Solutions AG in der Schweiz gehostet. Es findet keine Datenübermittlung ins Ausland im Zusammenhang mit dem App-Hosting statt.
4.5 Auftragsverarbeiter (Subprozessoren)
Wir setzen zur Erbringung unserer Dienstleistung folgende Auftragsverarbeiter ein:
Dienstleister
Zweck
Standort
Fahrländer Partner AG
Systembetrieb und Weiterentwicklung der REMMS ESG-Methodik
Schweiz
Renuo AG
Entwicklung und Betrieb der App
Schweiz
Nine Internet Solutions AG (deplo.io)
App-Hosting
Schweiz
Vonage (vonage.com)
Versand von SMS-Verifikationscodes
USA
Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen bzw. werden entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsdatenbearbeitung
abgeschlossen, welche einen angemessenen Datenschutz sicherstellen.
4.6 Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe von Personendaten an Dritte ausserhalb der oben genannten Auftragsverarbeiter findet nicht statt.
4.7 Zahlungsabwicklung
Die Abrechnung der Nutzung erfolgt über klassische Rechnungsstellung. Es wird kein externer Online-Zahlungsdienstleister eingesetzt.
5. Aufbewahrungsdauer
Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke sowie zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
6. Rechte der betroffenen Personen
Sofern gesetzlich vorgesehen, haben Sie insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die bearbeiteten Personendaten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung Ihrer Daten
- Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit (soweit anwendbar)
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
- Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (in der Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter EDÖB)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an die in Ziffer 1 genannte Adresse.
7. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen.
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, insbesondere um sie an veränderte rechtliche Rahmenbedingungen oder neue technische Gegebenheiten anzupassen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs aktuelle Fassung.
Stand: Juli 2026
